عوامل موثر در راه اندازی و موفقیت در کسب و کار
دوستان عزیز در قسمت اول مقاله اصول راه اندازی و موفقیت در کسب و کار به چگونگی تامین پول و سرمایه مورد نیاز، استفاده از اصل راهرو و نکاتی در مورد گرفتن وام پرداختیم. برای مطالعه ی سایر موارد با ما همراه باشید.
بهره گیری از تکنولوژی روز
ما انسان ها امروزه در عصر تکنولوژی و ارتباطات به سر می بریم. پس به روش های زیادی می توانیم از تکنولوژی بهره مند شویم تا هرچه بهتر، آسان تر و سریع تر به مشتریان خود خدمت کنیم. شما می توانید از تکنولوژی برای برقراری ارتباط و دریافت پاسخ سریع تر به مشتری های بالقوه و بالفعل خود استفاده کنید و به موفقیت در کسب و کارتان دست پیدا کنید.
همچنین می توانید از تکنولوژی جهت فرستادن سریع اطلاعات و انجام بازارسنجی سریع تر و به صرفه تر استفاده نموده و برای فروش بیشتر محصولات و ارائه خدمات در بازاری وسیع تر و با قیمتی پایین تر بهره مند شوید.
تمام رشد و پیشرفت تکنولوژی، پیرامون ایده ی صرفه جویی در زمان و کسب نتایج روشن به ویژه نتایج کاری اتفاق می افتد. از آن جایی که زمان ارزشمندترین سرمایه ی همه ی افراد است، پس باید از تمام انواع تکنولوژی شامل موبایل، اینترنت، تبلت، پیجر و … استفاده کنیدتا بهتر و سریع تر از رقیبان، کارهای خود را انجام دهید و به امور مشتری های خود رسیدگی نمایید.
با استفاده ی درست از تکنولوژی می توانید تعداد کارکنانی که برای اداره ی درست و بی نقص کارتان نیاز دارید را به نحو قابل ملاحظه ای کاهش بدهید. سوال کنید، مجله بخوانید، مشورت بگیرید و پذیرای معجزه هایی باشید که در اطرافتان اتفاق می افتند و می توانند به شما کمک کنند که به سود کلان و موفقیت در کسب و کارتان برسید. همواره این نکته را به خاطر داشته باشید که هر وسیله ای که اکنون به کارتان می آید و جواب می دهد، دیگر قدیمی شده است. محصولات و خدماتی که تا پنج سال آینده در کارتان از آن استفاده خواهید کرد، حداقل هشتاد درصد آن ها نسبت به امروز جدید و متفاوت خواهند بود و اغلب آن ها هنوز اختراع نشده اند.
از ثانیه به ثانیه وقت خود استفاده کنید
همان طور که گفتیم زمان شما ارزشمندترین سرمایه ی شما است و تنها چیزی است که واقعا برای فروش دارید. توصیه می کنیم برای موفقیت در کسب و کار مورد نظرتان از قانون هشتاد بیست استفاده کنید. این قانون به شما می گوید که هشتاد درصد نتایج شما تنها از بیست درصد فعالیت هایی که دارید سرچشمه می گیرد. پس خودتان را عادت بدهید تا همیشه روی آن بیست درصد از فعالیت هایی که موجب موفقیت در کسب و کارتان می شوند تمرکز کنید.
هرگز تسلیم این وسوسه نشوید که ابتدا کارهای کوچک را انجام دهید و آن ها را از پیش رو بردارید. به عنوان یک کارآفرین دارای استقلال، مهم ترین وظیفه ای که دارید این است که مهم ترین کارتان را انتخاب نموده، سپس تمام تمرکز خود را روی این قرار دهید که آن کار را انجام دهید و به انتها برسانید.
پنج گام ساده برای مدیریت فوق العاده ی زمان
به این منظور یک راهکار ساده ی پنج قدمی وجود دارد که می توانید با استفاده از آن بهره وری، کارایی و بازدهی کلی خود را دو برابر و حتی سه برابر نمایید و به موفقیت در کسب و کارتان دست یابید.
گام اول –روز خود را با یک فهرست از فعالیت هایی شروع کنید که آن ها را شب قبل تنظیم کرده اید.
گام دوم – لیست خود را بر اساس اولویت ها مرتب نمایید. قبل از شروع کار، کنار هر گزینه الف، ب و ج بنویسید. موارد الف شامل مهم ترین کارها کی باشند که انجام یا عدم انجام آن ها می تواند نتایج و پیامدهای قابل توجهی برای شما داشته باشد. موارد ب، شامل کارهایی هستند که باید آن ها را انجام دهید اما درجه ی اهمیت آن ها به اندازه فعالیت های الف نیستند. موارد ج فعالیت هایی هستند که خوب می شد اگر آن ها را انجام می دادی، ولی در اصل اهمیت زیادی ندارد که آن ها را انجام بدهید یا نه!
قانون این است که هرگز تا زمانی که مورد الف را انجام نداده اید، به مورد ب نپردازید. اگر چندین مورد الف دارید، می توانید آن ها را به صورت الف-۱، الف-۲، و … اولویت بندی نمایید. با این راهکار می توانید بیشتری بهره وری را از زمان خود داشته باشید و به طبع به موفقیت در کسب و کار و تمام جوانب زندگی خود دست پیدا کنید.
گام سوم – اولین فعالیت کاری خود را در اول صبح با الف-۱ شروع کنید و آن را انجام دهید تا تمام شود. پس بدون هرگونه انحراف و حواس پرتی کار کنید و خوتان را عادت بدهید که روی آن مورد تمرکز نمایید، حتی اگر تمام روز طول بکشد. ابن بالاترین و بهترین استفاده از زمان برای رسیدن به موفقیت در کسب و کار و تمام جوانب زندگی می باشد.
گام چهارم – در هر ساعت از روز با پرسیدن سه سوال کلیدی خود را متمرکز نگه دارید: سوال اول این است که از خودتان بپرسید: با ارزش ترین فعالیت من کدام است؟! این سوال را از همکاران و کارکنان خود بپرسید. پاسخ این سوال هر چیزی هم که باشد، احتمالا همان کاری است که در این لحظه باید آن را انجام دهید.
سوال دوم این است که بپرسید چه کاری را فقط خودم می توانم انجام دهم که اگر درست شود، می تواند یک تغییر واقعی در من به وجود آورد؟! در هر موقعیت و شرایطی تنها ی جواب برای این سوال وجود دارد و آن چیزی است که باید انجامش بدهید.
سوال سوم یا شاید بهترین سوالی که می توانید از خودتان بپرسید همین مورد باشد، که در این لحظه با ارزش ترین استفاده از زمان من چیست؟! این سوال را بارها و بارها از خودتان بپرسید و مطمئن شوید که پاسختان هر چیزی که هست، بیشتر اوقات مشغول انجام همان کار هستید.
و گام پنجم برای مدیریت عالی زمان این است که در خودتان احساس اضطرار و تعصب نسبت به کار ایجاد نمایید. در زمینه ی فرصت ها و مسئولیت ها سریع عمل کنید و همین الان آن ها را انجام دهید. سعی کنید خودتان را به عنوان کسی معرفی کنید و بر سر زبان ها بیندازید که کارها را سریع و خوب انجام می دهد. به شما اطمینان می دهیم که همین یک کار می تواند نقش به سزایی در رسیدن به موفقیت در کسب و کار و تمام جوانب زندگی تان داشته باشد.