دوستان عزیز، به قسمت ششم از سری مقالات راهکارهای طلایی افزایش عملکرد خوش آمدید. در این مقاله می خواهیم به موضوعی بسیار مهمی بپردازیم که سبب افزایش یافتن میزان عملکرد ما می شود و درنتیجه ما را به موفقیت فردی در کسب و کار خویش نزدیک تر می کند. با ما همراه باشید.
ایجاد عادات عمیق، راهکاری طلایی برای افزایش عملکرد
اغلب ما تصور می کنیم برای افزایش عملکرد خود و انجام کارهای بزرگ مهم ترین موضوع، داشتن اراده و انضباط قوی است. ولی تحقیقات دانشمندان نشان دهنده ی این حقیقت است که ما انسان ها تنها ۵ درصد از کارهای خود را کاملا آگاهانه انجام می دهیم، و ۹۵ درصد رفتارها و فعالیت های ما نتیجه ی عادت های ما هستند. نکته ی جالبی که مربوط به مدیریت انرژی می شود، این است که ما هرچه یک فعالیت را به عادت عمیق تری در خودمان تبدیل کنیم، این فعالیت انرژی کمتری از ما مصرف می کند.
حتما دیده اید کسانی که به تازگی رانندگی را یاد می گیرند، شاید پس از نیم ساعت رانندگی احساس خستگی مفرط داشته باشند. چون تمام انرژی های فیزیکی، احساسی و مغزی خود را درگیر این کار کرده اند؛ به همین دلیل خیلی زود احساس خستگی می کنند. اما افرادی که رانندگی برای آن ها به عادت تبدیل شده و سال ها رانندگی می کنند، برای همان مسافت انرژی فوق العاده کمتری مصرف می کنند.
بنابراین ما با تبدیل کارهای مهم روزانه ی خود به عادت ها می توانیم کاری کنیم که همان فعالیت ها انرژی خیلی کمتری از ما مصرف کند؛ و به همین شکل عملکرد ما افزایش پیدا کرده و به موفقیت فردی در کسب و کار خود دست پیدا خواهیم کرد.
مغز دو حالت عملکرد دارد:
حالت آلفا
حالت بتا
در حالت آلفا مغز در حالت نیمه فعال قرار دارد و حداقل اطلاعات ممکن را پردازش می کند و کارها را بیشتر بر اساس عادت های قبلی انجام می دهد. اگر بخواهیم مغز را به کامپیوتر تشبیه کنیم حالت آلفا دقیقا همانند حالت standby در کامپیوتر می باشد؛ که کمترین انرژی و حداقل منابع را درگیر پردازش می کند.
حتما برای شما هم پیش آمده مثلا از محل کارتان رانندگی می کنید و به سمت منزل حرکت می کنید پس از مدتی ناگهان متوجه می شوید به خانه رسیده اید. بدون این که حتی جزئیات رانندگی از قبیل ترمز کردن، دور زدن و … را به خاطر داشته باشید، به این دلیل که مغز شما در این شرایط در حالت آلفا یا نیمه هوشیار فعالیت می کند.
حالت بتا، به حالت کاملا هوشیار مغز گفته می شود. مغز در این حالت تمام جزئیات را پردازش می کند و مسلما همین موضوع سبب می شود که انرژی بیشتری از ما مصرف شود. در مغز بخشی به نام Activator یا فعال ساز وجود دارد که به مغز دستور می دهد از حالت آلفا به حالت بتا دربیاید. هر وقت لازم باشد که ما هوشیاری بیشتری داشته باشیم فعال ساز مغز به صورت خودکار این دستور را صادر می کند و مغز را از حالت عملکرد آلفا به حالت بتا می برد.
فعال ساز چه زمانی به مغز دستور می دهد که از حالت آلفا به حالت بتا برود؟!
زمانی که ما با موارد غیرعادی و جدید مواجه می شویم این اتفاق رخ می دهد. به عبارتی زمانی که یک فعالیت برای ما جدید است مغز خود به خود به حالت بتا می رود و آن فعالیت را در حالت کاملا هوشیار انجام خواهد داد. همین موضوع سبب می شود که انرژی بیشتری از ما مصرف شود. ولی وقتی که همان فعالیت تبدیل به یک عادت شد مغز یاد می گیرد که آن فعالیت را در حالت آلفا یا نیمه هوشیار نیز می تواند انجام دهد. بنابراین فعالیت به هیچ وجه تغییری نکرده ولی مصرف انرژی ما به شدت کاهش یافته است.
عادت عمیق چیست؟!
ما باید بتوانیم در خودمان عادت های عمیقی ایجاد نماییم. عادت های عمیق، رفتاری است که به بخشی از شخصیت ما تبدیل شده و کنار گذاشتن آن رفتارها بسیار سخت است. مسلما دیده ایم که اغلب افراد عادت های عمیق نامناسب و مضری در خود ایجاد می کنند مانند عادت به سیگار کشیدن! مصرف سیگار در برخی افراد به حدی تبدیل به عادت عمیقی شده است که حتی برای یک روز قادر نیستند آن را کنار بگذارند. نتیجه می گیریم که ما انسان ها به صورت عمدی می توانیم عادت های عمیق مفید را در خود پرورش دهیم و اگر این عادت ها به عادت های عمیق در ما تبدیل شود، ابتدا انرژی کمتری از ما مصرف می کند و دوم این که این کارها و فعالیت ها به صورت خودکار انجام خواهد شد. بنابراین این عادت های عمیق سبب می شود که بدون انضباط شخصی بالا یا اراده ی پولادین قادر باشیم در طول روز کارهای لازم را انجام دهیم. این موضوع یکی از رازهای مهم برای رسیدن به موفقیت فردی در کسب و کار افراد موفق می باشد.
افراد موفق عادت های عمیقی در خودشان ایجاد می کنند که به بخشی از وجودشان تبدیل می شود و آن ها را هرروز انجام می دهند. ما برای مدیریت انرژی می توانیم در خودمان عادت هایی به وجود آوریم که به بخشی از وجود ما تبدیل شود و مدیریت انرژی بسیار ساده تر و بهتر انجام پذیرد و به موفقیت فردی در کسب و کار خود نزدیک تر شویم.
چگونه می توانیم در خودمان یک عادت جدید ایجاد نماییم؟!
برای تبدیل یک فعالیت به عادت کافی است که آن فعالیت را به صورت روزانه و منظم حداقل برای سی روز متوالی ادامه دهیم. اگر فرض کنید سی روز متوالی دقیقا سر ساعت ۸ صبح چای بنوشید؛ در روز سی و یکم دقیقا راس ساعت ۸ صبح مغزمان دستور می دهد که به نوشیدن چای نیاز دارد. زیرا نوشیدن چای در ما به یک عادت عمیق تبدیل شده است.
اغلب افراد در محل کار خود عادت های نامناسبی دارند، مثلا اگر میز کارشان برای سی روز متوالی نامنظم باشد به این شرایط و بی نظمی عادت می کنند و دیگر از آن احساس بدی نخواهند داشت و هیچ تلاشی برای تغییر و منظم کردن میز کارشان نمی کنند.
اجرای یک مراسم صبحگاهی دقیق برای سی روز
نکته ی مهم این است که برای تبدیل کردن یک رفتار به عادت عمیق باید دقیقا همان کار را با همان جزئیات به صورت روزانه و در همان ساعت خاص انجام دهیم. برای دستیابی به عملکرد بالا و رسیدن به موفقیت فردی در کسب و کار خود باید هرروز مراسمی برای خودمان داشته باشیم، که این مراسم برای ما تبدیل به عادت عمیقی شده باشد. برای مثال فردی که در یک شرکت مشغول به کار می باشد و در عین حال قصد دارد یک کتاب بنویسد، مراسم صبحگاهی این فرد می تواند این گونه باشد:
سر ساعت ۶ صبح از خواب بیدار شود، یک لیوان آب بنوشد، به کارهای شخصی خود از قبیل حمام کردن و مسواک کردن بپردازد، سپس یک لیوان شیر گرم برای خود آماده کند و لباس رسمی مناسب محل کار را بر تن کند.
فرض کنید تمام این کارها به ۲۰ دقیقه زمان احتیاج داشته باشد، بنابراین مراسم صبحگاهی این شخص به این صورت آغاز می شود. سپس سر ساعت ۶:۲۰ دقیقه پشت میز کار خود در منزل می رود و بدون هیچ کار دیگری مانند چک کردن تلفن همراه و گشتن در اینترنت، به کار نوشتن می پردازد. این کار را به مدت ۱ ساعت ۴۰ دقیقه انجام می دهد. سپس سر ساعت ۸ صبح به همراه خانواده ی خود صبحانه صرف می کند، و ساعت ۸ و نیم برای رفتن به محل کار از منزل خارج می شود.
این فرآیند چند مرحله ای که در بالا توضیح دادیم باید به مدت سی روز تکرار شود، تا در این فرد به عادتی عمیق تبدیل شود. سپس در یک چشم بر هم زدن فرد متوجه می شود که ماه ها گذشته و کتاب ارزشمندی را نوشته است. اما کافی است حتی دو روز در طول هفته زمانی که ساعت سر ساعت ۶ زنگ می خورد، احساس خستگی کند و با خود بگوید نیاز دارد بیشتر بخوابد. اگر این کار را انجام دهد این فرآیند و این مراسم برای او تبدیل به عادت نخواهد شد و درنتیجه بازدهی او به شدت کاهش یافته و به موفقیت فردی در کسب و کار خویش دست نخواهد یافت.
بنابراین همه ی ما برای بالا بردن عملکرد و رسیدن به موفقیت فردی در کسب و کار خود بدون این که به اراده و انضباط شخصی نیاز زیادی داشته باشیم این است که یک مراسم صبحگاهی دقیق برای خود برنامه ریزی کنیم و سعی کنیم تا سی روز همه ی آن ها را دقیق و مو به مو انجام دهیم و پس از مدتی این کارها خود به خود پیش خواهد رفت.
