چگونه از زمان خود برای انجام کارهای خلاقانه استفاده کنیم
شما برای رسیدن به حداکثر موفقیت به قطعات بزرگ زمان نیاز دارید. هر چه کارتان مهم تر باشد، تعیین قطعات بزرگ زمان برای کار روی پروژه های جدی مهم تر خواهد بود. برای انجام هر کار ارزشمندی حداقل به ۶۰ تا ۹۰ دقیقه زمان نیاز دارید. حدود سی دقیقه طول می کشد تا ذهن خود را در موضوع پیچیده ای مثل تهیه طرح پیشنهادی، گزارش یا حتی برنامه ریزی یک پروژه مهم درگیر نمایید.
زمانی که ذهنیتی کلی برای انجام کار به دست آوردید، آن وقت می توانید مصمم و با آگاهی و خلاقیت بالا بر ۶۰ دقیقه بعد و انجام کارهای جدی تر تمرکز پیدا کنید؛ در این صورت قادر خواهید بود به موفقیت در کسب و کار خود دست پیدا کنید.
۱ – هیچ گاه کار خلاقانه را با کار اداری ترکیب نکنید
شما نمی توانید کارهای خلاقانه را با کارهای عملی یا اداری ترکیب نمایید. نمی توانید کارهای اجرایی و خلاقانه را همزمان انجام دهید. آن ها به تفکر سریع یا آهسته و نه هر دو نیاز دارند. کارهای اداری به تفکر سریع و کوتاه مدت نیازمند هستند. از طرفی کارهای خلاقانه نیز به تفکر، برنامه ریزی و پشتکار زیاد نیاز دارند.
برای رسیدن به موفقیت در کسب و کار، زمان خلاقیت را زمان اوج درونی و زمان اجرا را زمان اوج بیرونی بدانید. آن ها را با هم ترکیب نکنید. شما نمی توانید کارهای بزرگ خلاقانه را که به تمرکز نیاز دارند، در یک محیط کاری معمولی انجام دهید. مگر این علامت لطفا مزاحم نشوید را روی در بچسبانید، در غیر این صورت، باید خلاقیت داشته باشید و روش هایی برای خلاص شدن از محیط کار خود را پیدا کنید تا بتوانید کارهایی را تمام کنید که فرآیند شغلی تان واقعا به آن ها بستگی دارد.
۲ – با این روش تکه های زمانی خلق کنید
اکنون چند پیشنهاد برای خلق قطعات بزرگ زمان داریم که هرکدام می تواند اثربخشی و کارایی شما را تا حد زیادی بهبود ببخشد. اول این که صبح ها که کاملا سرحال و هوشیار هستید کار کنید. بسیاری از بهره ورترین افراد در کسب و کار، خود را موظف می کنند که زود بخوابند و ۵ یا ۶ صبح از خواب بیدار شوند. در نتیجه می توانند قبل از رفتن به سر کار ۶۰ تا ۹۰ دقیقه را بدون هیچ گونه مزاحمتی کار کنند.
حتی اگر کمی دیر به اداره برسید، با آن ۹۰ دقیقه کار بدون مزاحمت، حاصل کارتان معادل سه ساعت کار یک فرد معمولی در محیط اداره است. بازه زمانی دیگری که می توانید از آن بهره ببرید، وقت ناهار است. این بهترین فرصت است تا زمانی که همه خارج از دفتر مشغول صرف ناهار هستند، تلفن را ساکت کنید، اینترنت خود را قطع کنید و سایر مواردی که باعث حواس پرتی می شوند را کنار بگذارید. در آن صورت ۶۰ دقیقه ساکت و آرام در اختیار دارید که می توانید کاملا مصمم کار کنید و تعدادی از مهم ترین کارهای خود را انجام دهید.
۳ – از عبارت لطفا مزاحم نشوید! استفاده کنید
استراتژی دیگری که می توانید از آن استفاده کنید این است که هر روز در بازه های زمانی مشخصی که با اراده روی بزرگ ترین وظایف خود کار می کنید، در اتاقتان را ببندید. بسیاری از مدیران یک علامت «لطفا مزاحم نشوید»، تهیه می کنند و هنگام کار روی دستگیره در اتاقشان می گذارند. همه می دانند که وقتی این علامت روی در است، هیچ کس مگر در موارد ضروری اجازه ایجاد مزاحمت ندارد.
برای مثال یک حسابدار خانم که بسیار ماهر و با استعداد بود، می گفت که افراد مختلف دائما مزاحم او می شدند. در نتیجه نمی توانست روی کارهای حسابداری خود دقیقا تمرکز پیدا کند و صورت ها و گزارش مالی خود را طبق برنامه تحویل دهد. او این پیشنهاد را عملی کرد و روی در اتاقش علامت لطفا مزاحم نشوید را نصب کرد. صبح ها یک ساعت و بعدازظهرها یک ساعت بی وقفه و بدون مزاحمت کار می کرد و زندگی کاری اش با این کار به طور کلی متحول شد، به گونه ای که توانست به موفقیت های بزرگتری در زمینه کاری خود دست پیدا کند.
۴ – ساعت های بیشتری به دست آورید
حال به تکنیک فوق العاده دیگری اشاره می کنیم که همه مدیران در مسیر مستقیم و سریع خود از آن استفاده می کنند. کمی زودتر از خواب بیدار شوید و یک ساعت قبل از دیگران به اداره یا محل کارتان برسید. از آن یک ساعت برای سازماندهی روز و شروع کار قبل از پیش آمدن هر نوع مزاحمت احتمالی استفاده نمایید. سپس تا زمان ناهار کار کنید و از آن یک ساعت هنگام ناهار هم برای بهره وری بیشتر استفاده نمایید تا به موفقیت در کسب و کار خود دست پیدا کنید.
در نهایت بعد از این که همه به خانه خود بازگشتند، یک ساعت بیشتر در اداره بمانید و از آن زمان برای جمع بندی روز خود و تکمیل مهم ترین کارهای خود استفاده کنید تا به موفقیت در کسب و کار خلاقانه خود برسید.
به شما اطمینان می دهیم که این تکنیک فوق العاده است. شما با تنظیم کردن روز خود به این شکل زمان رفتن و برگشتن به سر کار در ترافیک گرفتار نمی شوید. در این بین سه ساعت ارزشمند را به هر روز کاری خود اضافه می کنید. دو، سه یا حتی پنج برابر یم فرد معمولی با ساعات کاری معمولی کار می کنید. با این استراتژی قادر خواهید بود خروجی خود را دو برابر کرده، روند کاری تان را متحول نمایید و کسب و کار خود را با شدت بیشتری به سمت رشد و شکوفایی هدایت نمایید.
همواره این نکته را به خاطر داشته باشید که شما به معنی واقعی کلمه در وجودتان یک نابغه بالقوه هستید. یکی از حوزه هایی که می توانید خلاقیت خود را در آن نشان دهید، ایجاد قطعات بزرگ زمان است تا کارهای بیشتری انجام دهید، در کارتان به سرعت پیشرفت کنید و به موفقیت در کسب و کار خود دست پیدا کنید.