راهکارهای جلوگیری از به تعویق انداختن کارها
ممکن است برای بسیاری از شما پیش آمده باشد که کارها را به زمان دیگری موکول کنید و وقتی زمان انجام آن را از دست می دهید افسوس می خورید که چرا زودتر آن را شروع نکرده بودید و انجام آن کار را به آخرین زمان ممکن موکول کرده اید. در این زمان ها بسیار مضطرب می شوید و آرزو می کنید که ای کاش کارتان را در همان زمان شروع کرده بودید. این اضطراب می تواند کل زندگی شما را تحت تاثیر خود درآورد و به امری دنباله دار تبدیل گردد.
معمولا افرادی که به این کار عادت کرده اند به صورت مداوم همه ی کارها را تا جایی که ممکن باشد در دیرترین زمان انجام ممکن می دهند. این کار می تواند آن ها را از انجام کارهای دیگر بازدارد و سبب شود تمام زندگی خود را بیهوده مشغول وقت گذرانی باشند و فقط زمانی که مجبور هستند به کار موردنظر بپردازند.
در این صورت است که نمی توانند برای زندگی خود برنامه ریزی کنند و آن طور که شایسته است زندگی خود را پیش ببرند. این افراد معمولا قادر به برنامه ریزی نیستند و زندگی آن ها را به سمت و سوهای مختلف می برد. مشکلی که در زندگی آن ها به وجود می آید این است که از رسیدن به هدف خود دور می شوند و بعد از سال ها که به گذشته ی خود فکر می کنند، دچار افسردگی می شوند و نسبت به زندگی خود بی رغبت می گردند. به همین دلیل به هیچ وجه توصیه نمی شود که کارها را به زمان آخر موکول کنید. شاید در ابتدا برایتان مشکلی نداشته باشد ولی با گذشت زمان به این نکته پی خواهید برد، که بیشتر مشکلاتی که در زندگی متحمل می شوید؛ به خاطر همین عادت اشتباهتان بوده است.
پس بهتر است که هر چه زودتر برای کنار گذاشتن این رفتارتان اقدام کنید و برای تغییر آن گام های مثبتی بردارید. شاید در ابتدای مسیر، برایتان سخت به نظر برسد ولی با گذشت زمان مانند بسیاری از رفتارها برایتان به عادتی مثبت تبدیل می گردد. دوستان عزیز در این مقاله قصد داریم، چند راهکار عملی را به شما معرفی کنیم تا با تمرین و انجام مستمر آن ها بتوانید به موفقیت برسید. پس با ما همراه باشید.
در محیط کاری تان تغییرات ایجاد کنید
یکی از کارهایی که می تواند شما را ترغیب به انجام فعالیت کند، تغییر محیطی است که اکنون در آن فعالیت می کنید. قطعا بعد از مدتی که در مکان خاصی فعالیت می کنید، لازم است که در آن محیط تغییراتی ایجاد کنید. این کار می تواند به شما انگیزه ی کافی برای کار کردن را بدهد.
کار کردن در محیطی که به آن علاقه ندارید یا برایتان تکراری شده است، می تواند باعث شود که مانند گذشته نتوانید بر روی کار خود تمرکز کنید؛ و به همین علت انگیزه ی شما پایین می آید، و کار خود را به زمان های دیگری موکول می کنید و همین مسئله سرآغاز مشکلات دیگر می شود.
کارهای خود را، به بخش های کوچک تقسیم بندی نمایید
بیشتر اوقات که انجام کارهای خود را به زمان های دیگری می سپارید، دلیلش این است که از کاری که باید انجام دهید، تصور دیگری در ذهنتان دارید. این موضوع می تواند به این دلیل باشد که بیشتر از حد کاری را بزرگ می کنید. یعنی تصوری که از کار موردنظر دارید این است که به هیچ وجه نمی توان آن را کنترل کرد و برای انجام آن باید وقت و انرژی بسیاری را صرف کنید.
بهترین کاری که می توانید در این موقعیت انجام دهید این است که کارها را به بخش های کوچک تری تقسیم کنید و هر کدام را در زمان معینی انجام دهید. در این صورت قادر خواهید بود به صورت دقیق روی هر قسمت از کار تمرکز کنید، و متوجه خواهید شد کاری که قرار بود انجام دهید، به هیچ وجه سنگین و غیر قابل انجام نیست.
مثلا تصور کنید قرار است یک پروژه ی برنامه نویسی را آغاز کنید. اگر قرار باشد در ابتدا به کل پروژه و نتیجه ی آن تمرکز کنید، قطعا موفق نمی شوید آن را آغاز کنید. چون ذهنتان تصور می کند قرار است وارد یک موقعیت سخت و غیر قابل پیش بینی شوید، برای همین در برابر کاری که می خواهید انجام دهید، مقاومت کرده و شما را وادار می کند که آن را در زمان دیگری انجام دهید. ولی اگر از قبل آن را به بخش های کوچکی تقسیم کرده باشید، قطعا قادر خواهید بود با آن به صورت درست مواجه شوید.
می توانید به راحتی بعد از انجام هر مرحله از کار به دور از استرس وارد مراحل بعدی کار شوید. اگر این کار را نکنید، مطمئنا به نقطه ای خواهید رسید که دیگر زمان انجام آن کار را نخواهید داشت. در این صورت است که باید منتظر استرس هایی باشید که به سراغتان خواهد آمد. و تمام مدت مجبور خواهید شد کار خود را با استرس و اضطراب انجام دهید.
کارهای خود را اولویت بندی کنید
برای اینکه بتوانید کارهای خود را سروقت انجام دهید بهتر است که آن ها را اولویت بندی کنید. همان طور که در مورد قبلی اشاره کردیم اگر کارهای خود را تقسیم بندی کنید، و برای هر کدام از آن ها اولویتی نیز مشخص نمایید، دیگر امکان ندارد که آن را به زمان دیگری موکول کنید.
مثلا فرض کنید انجام یک پروژه را به چند قسمت طراحی، اجرا و … تقسیم بندی کرده اید، زمانی که بدانید قسمت طراحی باید در زمان مشخصی انجام شود، قطعا آن را در آن زمان انجام می دهید تا به قسمت های بعدی خللی وارد نشود. اگرچه با این روش نیز عادت به تعویق انداختن وجود دارد، ولی مسئله اینجاست که کارها را به گونه ای به تعویق می اندازید تا حداقل در آن مرحله ی مشخص کار را به انجام رسانده باشید. اولویت بندی به شما کمک می کند تا بدانید هر قسمت از کار را باید در چه زمانی انجام دهید و وقت خود را تلف نکنید.
با افرادی ارتباط برقرار کنید که به شما انگیزه دهند
یکی از موارد پیشگیری از به تعویق انداختن کارها انگیزه داشتن است و یکی از مهم ترین راه ها برای ایجاد انگیزه برای کار، معاشرت با افراد با انگیزه است. این راحت ترین کاری است که می توانید از همین حالا برای موفقیت خود انجام دهید. موفقیت آن ها به راحتی می تواند باعث موفقیت و انگیزه ی شما بشود.
عکس همین اتفاق زمانی رخ می دهد که شما با یک فرد بی انگیزه ارتباط برقرار کنید. مسلما انتظاری که می رود این است که بعد از مدتی چنان روی شما تاثیر خواهد گذاشت که نه تنها کارهای خود را به آخرین زمان موکول نمی کنید بلکه آن ها را اصلا انجام نخواهید داد! در عوض یک انسان با انگیزه می تواند مانند یک روانشناس خبره، روی شما تاثیر مثبتی بگذارد و انگیزه و علاقه تان را به صورت شگفت انگیز افزایش دهد.
کارهای بی ارزش کوتاه مدت و بلند مدت را کنار بگذارید!
قرار نیست که حتما قسمت هایی از روز را به انجام کارهای بی ارزشی که هیچ سودی برایتان ندارد بگذرانید. به نظر می آید که بعضی از ما عادت کرده ایم که حتما ساعاتی از روز را به گشت و گذار بیهوده در شبکه های اجتماعی بپردازیم و یا حتی زمانی که فیلم خاصی در تلویزیون پخش نمی شود، پای تلویزیون بنشینیم.
بهتر است تا جایی که ممکن است، کاری کنید که به سراغ این کارها نروید مثلا اکانت های خود را در شبکه های مجازی برای مدتی غیرفعال کنید و به خودتان این را بقبولانید که در صورت نبود آن ها هیچ خطری شما را تهدید نخواهد کرد و می توانید به زندگی عادی خود ادامه دهید. علاوه بر اینکه در انجام کارهای خود نیز به هیچ مشکلی برنخواهید خورد.
بهترین کار این است که از شغل خود لذت ببرید. کاری که انجام می دهید برایتان بسیار با ارزش تر از سرگرمی های بی ارزش باشد، در این صورت حتما قادر خواهید بود با برنامه ریزی های مناسب به سرگرمی های با ارزش و لذت بخش تری بپردازید.