همه ما می دانیم که برای تبدیل شدن به یک کارآفرین موفق نیاز به سخت کوشی، فداکاری و تعهد داریم. از مدیریت منابع برای راهبردی کردن پروژه های پیش رو گرفته تا آموختن ابزارهای جدید، پس وقت زیادی نداریم که خطاهای بزرگ انجام دهیم. به همین دلیل است لازم است کارآفرینان هوشمندانه تر کارکنند، نه سخت تر.
۱۰ راه جالب وجود دارند که به کارآفرینان پر مشغله کمک می نماید تا استرس خود را کنترل کنند، کارها را مدیریت کرده و به آنها سر و سامان دهند.
۱- کارها را اولویت بندی کنیم
همیشه کارهایی وجود دارند که انجام دادن آنها ظرفیت و زمان بیشتری می خواهد و البته ما نمی توانیم همه آن کارها را انجام دهیم. باید این موضوع را بپذیریم. کارهایی که ضروری و همچنین مهم می باشند را باید در اولویت لیست وظایف خود قرار دهیم.
۲- وظایف خود را در زمان محدود انجام دهیم
توصیه میشود که کارهای خود را به سرعت انجام دهیم و به سراغ کار بعدی برویم. این که کار خاصی را ظرف مدت یک ساعت انجام دهیم، می تواند تلاش خوب و قابل قبولی باشد، امّا انجام همان کار ظرف پنج ساعت چیزی به غیر از وقت تلف کردن نمی باشد. پس زمان محدودی را به انجام کارهایمان اختصاص دهیم و سعی نماییم در این مدت آنها را به اتمام برسانیم، با این کار می توانیم به راحتی از پس ضرب العجل های کاری خود بربیاییم.
۳- به روز باشیم
پیگیری کارهایی که هر روز انجام می دهیم، به ما کمک خواهد کرد تا بفهمیم برای انجام یک کار یا پروژه به چه مقدار زمان واقعی نیاز داریم.
۴- زمان خود را صرف کمال گرایی نکنیم
نمی گوییم میانه روی خوب است … امّا این که مدام روی یک کار تمرکز داشته باشیم تا آن را در حد عالی انجام دهیم، اصلاً ایده خوبی نیست. به علاوه این کار زمان ما را هدر میدهد و کارهای دیگرمان را که باید به موقع به انجام برسند را به تأخیر می اندازد. به خاطر داشته باشیم که بهترین کار، کاری است که ما برای مشتریان خود انجام می دهیم. کمال گرایی چیزی است که ما برای رضایت مندی خودمان انجام می دهیم.
۵- اهداف واقعی تعیین کنیم
ضرب العجل های دست یافتنی و واقع بینانه تعیین کنیم تا بتوانیم منابع را به آنها اختصاص دهیم. هیچ گاه منابع و همکارانمان را صرف ضرب العجل های غیر واقعی نکنیم. ما خودمان به خوبی از روند کارمان آگاه هستیم، پس از دیگران انتظار نداشته باشیم که کاری را در یک چارچوب زمانی غیر واقعی به اتمام برسانند. توقعات و انتظارات خود را مدیریت کرده و واقع بین باشیم.
۶- کارها را تقسیم کنیم
نکته فوق العاده در مورد سهیم بودن در یک پروژه این است که بگذاریم دیگران در انجام پروژه هایی که در اولویت و بسیار دشوار هستند، به ما کمک کنند. با رئیس خود صحبت کنیم تا حجم کاری ما را به گونه ای دیگر توزیع کند تا بتوانیم به راحتی از پس انجام سهم خودمان بربیاییم. ببینیم که کدام کارها بسیار مهم می باشند و خودمان باید انجام شان دهیم و چه کارهایی را می توانیم برعهده دیگران بگذاریم. تقسیم کار با بقیه اعضای تیم می تواند به ما کمک کند تا بتوانیم کارها و پروژه ها را در موعد مقرر تحویل دهیم و ثابت کنیم که می توانیم از پس کارها بربیاییم.
۷- هر زمان را به انجام یک کار اختصاص دهیم
اینکه هر زمان را به انجام یک کار اختصاص دهیم، روش فوق العاده ای برای مدیریت زمانبندی کارها و انجام آنها در موعد مقرر است. البته رفتن از یک کار به سراغ کار دیگر می تواند لذت بخش باشد و تحمل ما را بیشتر کند، به خصوص وقتی که مشغول انجام کارهای دشواری هستیم. به هرحال، اگر با حجم کاری سنگینی روبرو هستیم، هر زمان را به انجام یک کار اختصاص دهیم، این کار به آرامش خاطر ما کمک میکند.
۸- تمرکز کنیم
تمرکز روی کاری که انجام می دهیم، بسیار مهم است. سعی کنیم فقط پنج دقیقه را به بررسی تماس ها و ایمیل های خود اختصاص دهیم و بعد از پنج دقیقه، نوتیفیکیشن ها را غیرفعال کنیم تا حواسمان پرت نشود.
۹- استراحت های کوتاه داشته باشیم
وقتی حجم کاری ما بسیار زیاد و خسته کننده است، استراحت های کوتاه مدت می توانند آرامش را به ذهن ما برگردانند. با این روش کیفیت کار ما حفظ خواهد شد و اگر در بین کار به خودمان استراحت ندهیم، انرژی به بدن و ذهن ما باز نمی گردد و کیفیت کارمان پایین می آید.
۱۰- رئیس خود را در جریان کارها قرار دهیم
اگر با افراد مختلف روی پروژه های مختلف کار می کنیم، و تمام این پروژه ها ضرب العجل های متفاوت دارند، توصیه میشود که چالش ها را با رئیس خود به بحث بنشینیم تا بفهمیم که کدام کارها باید در اولویت انجام بگیرند. این کار موجب خواهد شد تا رئیس مان در جریان تصمیم گیری‌ها وارد شود.
با دنبال کردن این روش های ساده می توانیم از پس انجام حجم های کاری بالا و طاقت فرسا بربیاییم. همیشه در مورد انجام کارهایی که می توانیم واقعاً از پس انجام آنها بربیاییم، صادق باشیم.