اگر ممکن است خوش تیپ، قد مناسب، خوش لباس باشید و در صحبت کردن خوب باشید، اما آیا برای تحت تأثیر قرار دادن دیگران کافی است؟ بر اساس تحقیقات جدید، زبان بدن در ملاقات کاری نقش مهمی در ایجاد تأثیر خوب در مصاحبه‌های شغلی و جلسات کاری ایفا می‌کند.
اعتماد به نفس، افکار و نگرشتان را به صورت غیرکلامی در میان می‌گذارد و اغلب سرنوشت یا نتیجه شما را تعیین می‌کند. آنها دقیقاً مانند تنفس، ضربان قلب و سایر حرکات غیرارادی بدن توسط ضمیر ناخودآگاه کنترل می‌شوند.
از این رو، مقداری زمان، تلاش و توجه باید به زبان بدن معطوف شود، حرکات دست، چشم، وضعیت بدن، حالات چهره، لباس، رنگ لباس، لوازم جانبی، راه رفتن و نشستن همگی در این گروه قرار خواهد گرفت.
حتی قبل از اینکه با کسی دست بدهید، شخص یا افراد دیگری که قرار است ملاقات کنید، قبلاً اولین ارزیابی خود را انجام داده‌اند.
زبان بدن در ملاقات کاری
در اینجا نکاتی در مورد زبان بدن آورده شده است که کمک می‌کند، هنگام شرکت در مصاحبه‌ها یا در حین شرکت در جلسات کاری مهم یا بحث، تأثیر خوبی داشته باشید.
عمودی راه بروید، خم نشوید و شانه‌های آویزان نداشته باشید
هیچ چیز به اندازه راه رفتن انرژی و نگرشتان را منتقل نمی‌کند. وقتی وارد اتاق مصاحبه می‌شوید، اولین برداشت یا حتی گاهی اوقات قضاوت درباره استخدام در ده ثانیه اول ایجاد می‌شود. آن وقت است که باید در بهترین حالت خود دیده شوید. نه باید آهسته راه بروید و نه خیلی سریع.
زبان بدن در ملاقات کاری و شانه آویزان
هر گام باید ۱ الی ۲ فوت عرض داشته باشد، شانه‌ها باید به عقب کشیده شوند و گردن کشیده شود. پاهایتان باید محکم روی زمین باشد و دلیل علمی هم برای آن وجود دارد. به گفته متخصصان، به منطقی بودن، خلاق بودن و حضور عالی ذهن کمک می‌کند.
اگر خواسته شد که در قسمت پذیرش یا اتاق انتظار منتظر بمانید، باید مطمئن شوید که وضعیتتان صاف است و با اطمینان در انتظار نوبت نشسته است. همچنین ممکن خواهد بود که برخی از شرکت‌ها دوربین‌های مداربسته را برای ضبط حرکات نصب کرده باشند و همچنین نظر مسئول پذیرش یا مدیر دفتر را در مورد زبان بدن در ملاقات کاری و هنگام ورود جویا شوند.
در حالی که وارد اتاق می‌شوید، لبخند بزنید و با فردی که قرار است ملاقات کنید، به‌غیراز اینکه نگاهی گذرا به حضور دیگران داشته باشید، تماس چشمی مستقیم برقرار کنید.
به عقب یا خیلی جلو خم نشوید
هنگامی که گفته شد بنشینید، در صورت نیاز به آرامی صندلی را بدون ایجاد صدا تنظیم کنید و راحت بنشینید. از قوز کردن شانه‌ها یا قرار دادن چانه در قفسه سینه خودداری کنید که از مهم‌ترین نکات زبان بدن در ملاقات کاری خواهد بود.
اگر به پشت خم شوید، ممکن است مصاحبه‌کنندگان در مورد تنبلی قضاوت کنند که در لبه صندلی نشسته‌اید و خم شدن به جلو ممکن است نشان‌دهنده پرخاشگری باشد. هر دو در جلسات کاری یا مصاحبه‌ها مطلوب نیستند. حالت ایده آل این است که پشت صاف و قفسه سینه باز با شانه‌های پهن باشد.
زبان بدن در ملاقات کاری و عدم حرکت رو به عقب
راحت به نظر برسید، اما تنبل نباشید و وضعیت بدن نباید خیلی سفت باشد که نشان دهنده عدم اعتماد به نفس است. حفظ تماس چشمی خوب است، اما مستقیماً به چشم مصاحبه کننده یا رئیس خیره نشوید، در عوض تماس چهره را حفظ کنید. هیچ چیز روی دیوارها حواستان را پرت نکند یا اجازه ندهید چشمانتان سرگردان باشد که نشان دهنده عدم تمرکز و توجه است.
بهتر است از زبان بدن مصاحبه کنندگان پیروی کنید، اگر آنان به سمت جلو متمایل هستند، می‌توانید کمی به جلو نیز متمایل شوید. ارتباط و رابطه بهتری ایجاد خواهد کرد.
حرکات دست مهم هستند
هر دو دست بسته به میزان بهره وری از آن می‌تواند به نقص یا مزیت تبدیل شود. اکثر مردم عصبی می‌شوند و به نظر نمی‌رسد که نمی‌دانند چگونه از دستان خود در هنگام صحبت کردن یا صحبت کردن استفاده کنند.
حتماً سیاستمداران و سخنرانان عمومی را دیده‌اید که به طور مؤثر با دست و انگشتان خود اشاره می‌کنند و در عین حال نکته‌ای را بیان خواهند کرد که توجه را به خود جلب می‌کنند، حتی گاهی اوقات روی میز یا تریبون ضربه می‌زنند.
هنگام احوالپرسی با کسی، اجازه دهید دست دادنتان مطمئن و گرم باشد. دست دادن ضعیف بیانگر عدم اعتماد به نفس و عدم اقتدار است. همان‌طور که باید با دست راست دست بدهید، تمام وسایل خود از جمله رزومه یا فایل‌ها را در دست چپ نگه دارید که سمت راست آزاد باشد وگرنه ممکن است قبل از دست دادن، پوشه‌ها را به دست دیگر منتقل کنید.
هنگام ژست گرفتن، دستان خود را بالای میز اما زیر استخوان یقه نگه دارید تا پرخاشگر یا عصبانی به نظر نرسید. اگر یک پا دورتر از میز قرار گرفته‌اید، باید با حرکات دست و پاها راحت بودن را نشان دهید که بتوانید از زبان بدن در ملاقات کاری به خوبی بهره ببرید و به نتیجه مطلوب دست پیدا کنید. موفقیت نزدیک خواهد بود.
به گفته متخصصان بهتر است دستان خود را پنهان نکنید. به جای آن می‌توانید از حرکات استفاده کرده و همچنین کف دست خود را نشان دهید که نشان دهنده صداقت و تمایل به درگیر شدن است. این مطمئناً مصاحبه کننده را آرام و راحت نگه می‌دارد تا مکالمه خود را دنبال کند.
مغز، سیگنال‌های مثبت چنین حرکاتی را دریافت می‌کند و به مصاحبه‌کننده کمک می‌کند تا با بقیه سؤال‌ها جلو بیفتد.
تنفس خود را کنترل کنید
بسته به الگوهای تنفسی خود می‌توانید تنش یا آرام به نظر برسید. به گفته کارشناسان، داوطلب باید در طول جلسه روی تنفس تمرکز کند که تأثیر خوبی به مصاحبه کننده بدهد.
زبان بدن در ملاقات کاری و کنترل تنفس
بهتر است هنگام گوش دادن به سؤال دم و هنگام صحبت کردن بازدم کنید. همچنین دلیل فیزیولوژیکی برای کنترل نفس در طول مصاحبه و جلسات وجود دارد. این کار باعث می‌شود که ضربان قلب، فشار خون را کاهش دهید و استرس مرتبط با رویداد را کاهش دهید. بهتر است قبل از مصاحبه ده نفس عمیق دیافراگمی بکشید که باعث آرامشتان می‌شود.
سر تکان دادن مکرر
وقتی مصاحبه کننده چیزی می‌گوید، اگر در مورد مشخصات شغلی، شرکت و هر اطلاعات دیگری مربوط به آن شغل است، بهتر است که وقتی پیام مهمی منتقل می‌شود، چند بار سری تکان دهید. تکان دادن بیش از حد سر ممکن است به این معنی باشد که با همه چیز موافق هستید یا گاهی به درستی گوش نمی‌دهید که در می‌تواند به عنوان نکته منفی زبان بدن در ملاقات کاری محسوب شود.
عجله نداشتن
ممکن است مرخصی گرفته باشید یا زودتر از موقع برای مصاحبه حاضر شده باشید. ممکن است برای شرکت در آن مسافتی را طی کرده باشید و حتی نیم ساعت یا بیشتر منتظر بمانید تا نوبتتان فراخوانده شود.
هنگامی که در مصاحبه شرکت کردید، به نظر نمی‌رسد که حوصله سر رفته یا عجله داشته باشید. از نگاه کردن به ساعت یا ساعت مچی که نشان می‌دهد، در کار آن‌قدر جدی نیستید، خودداری کنید. اگر مصاحبه برای مدت طولانی طول بکشد، این احتمال وجود دارد که آنان زمان بیشتری را صرف ارزیابی برایتان کنند و احتمالاً در مورد قرار ملاقات تصمیم بگیرند.
هنر خروج
همان‌طور که در ابتدای مقاله بیان شد، هر فرد درست از زمان ورود به ساختمان، قسمت پذیرش و متعاقباً به اتاق هیئت ارزیابی می‌شود. هنگامی که فرایند مصاحبه به پایان رسید، حتی در هنگام خروج، به وضعیت بدن و مراحل اهمیت دهید. اگر مصاحبه‌کننده یا فرد استخدام‌کننده دست می‌دهد، دستتان را به گرمی بفشارید و از آنها بابت وقتشان تشکر کنید.
لحن صدا
از دیگر موارد مؤثر زبان بدن در ملاقات کاری لحن صدا است. همراه با حرکات و ژست‌های بدن، لحن صدا تأثیر مهمی در موفق شدن دارد. صدای بلند و صدای پایین مطلوب نیست. برای به دست آوردن لحن بهینه، می‌توان گفتن «اوم، هوم، اوم، هوم، اوم هوم» را تمرین کنید که صدا آرام شود. در مصاحبه‌های تلفنی، این لحن یا صدای شماست که اهمیت دارد.
لبخند بزن
تحقیقات نشان می‌دهد که لبخند می‌تواند به جذابیت در مصاحبه‌ها، جلسات و تأثیر زبان بدن در ملاقات کاری بیفزاید. حس خوشبختی می‌دهد و احساس گرما، اعتماد و دوستی به وجود خواهد آمد.
زبان بدن در ملاقات کاری و لبخند زدن
محققان دانشگاه دوک دریافتند که چهره‌های خندان بیشتر توسط افراد یادآوری می‌شود. هنگامی که MRI روی محققانی که افراد خندان را به یاد می‌آوردند انجام شد، محل مراکز پاداش در مغز بسیار فعال بودند. لبخند زدن مسری است و افراد متقابلاً خوب و گرما ایجاد می‌کنند. همچنین وضعیت عاطفی نامزد را نشان می‌دهد.
از حرکات و اعمال نامطلوب بدن خودداری کنید
برخی از نبایدها در مورد زبان بدن در ملاقات کاری وجود دارد که چشم‌انداز شغلی را از بین می‌برد. این شامل جویدن ناخن‌ها، بازی با موهایتان از روی عصبانیت، کلیک کردن بر قلم توپی، لرزش پاها در حالی که پاهایتان روی انگشتان پا است. هنگام صحبت کردن بهتر است از دست زدن به دهان خودداری کنید.
برخی از افراد عادت دارند یقه را تنظیم کنند و بیش از حد لبخند بزنند، به گفته متخصصان، باید از این کار اجتناب شود.
بهترین لباس برای مصاحبه
برای برخی از شرکت‌ها یا سازمان‌ها کاملاً معمول است که کد لباس برای جلسات کاری یا مصاحبه پیشنهاد کنند. مگر اینکه به طور دیگری مشخص شود، کت و شلوار برای مصاحبه بهترین است در حالی که زنان می‌توانند کت و شلوار بپوشند. به گفته کارشناسان، کت و شلوار نشانه احترام به شرکت و پانل مصاحبه کننده است.
کفش‌های صیقل نخورده نشان دهنده عدم توجه به جزئیات و نظافت است. برای مشاغل فناوری، کت و شلوار الزامی نیست، اما نامزدها می‌توانند پیراهن و شلوار رسمی بپوشند.
زبان بدن در ملاقات کاری و لباس مصاحبه
برای مشاغل دولتی، بهتر است به صورت رسمی ظاهر شوید و از سبک زرق و برق دار اجتناب کنید. کادرهای فروش، بازاریابی و مدیریت به کت و شلوار نیاز دارند، در حالی که مشاغل خودرو ممکن است کاملاً خشن و چرب باشند، اما برای مصاحبه می‌توانند با لباس رسمی ظاهر شوند.
برای خانم‌ها بهتر است نه تنها به لباس، بلکه به اکسسوری‌ها نیز توجه کنند. جواهرات، کفش‌های بدون پشت و نشان دادن بیش از حد پوست فقط می‌تواند نتیجه معکوس داشته باشد. حتی در تابستان گرم نیز می‌توان از جوراب‌هایی با رنگ‌های خنثی استفاده کرد. از کت‌های چرمی، لباس کوتاه و کیف‌های دستی مد روز خودداری کنید.
روان‌شناسی رنگ را درک کنید
شاید جالب باشد که بدانید رنگ شناسی نیز در زبان بدن در ملاقات کاری اثر گذار است. آگاهانه یا ناآگاهانه از طریق انتخاب رنگ لباس، ساعت، کراوات، شلوار، کفش و غیره ارتباط برقرار می‌کنید.
زبان بدن در ملاقات کاری و نقش رنگ
رنگ انتخابی برای مصاحبه‌ها آبی است که نشان دهنده ثبات، حقیقت، آرامش، امنیت و اطمینان است. خاکستری نیز رنگ رسمی است و کمتر برای مردان و زنان حواس‌پرتی را ایجاد می‌کند. ظاهری پیچیده و همچنین بسیار دلپذیر می‌دهد.
از آنجایی که حواستان را پرت نمی‌کند، مصاحبه‌کننده‌ها بر آنچه می‌گویید تمرکز می‌کنند تا ظاهرتان که مشکی ممکن است برای شلوار مناسب باشد اما برای پیراهن مناسب نیست.
اگرچه نمایانگر اقتدار و رسمی است، اما باید با احتیاط از آن استفاده کرد، زیرا مشکی بیش از حد با رنگ متضاد روشن‌تر به خصوص برای کت و شلوارها می‌تواند حس ماتم ایجاد کند.
قرمز رنگ پرشور است، اما بهتر خواهد بود در طول مصاحبه از آن اجتناب شود، زیرا ممکن است نشان دهنده پرخاشگری، خشونت، میل، قدرت و طمع باشد. رنگ سفید بیانگر صلح، صفا و خوبی برای مردان و زنان است.
پیراهن‌ها، بلوزهای سفید را می‌توان با خیال راحت استفاده کرد، زیرا سادگی و خوبی را نیز نشان می‌دهد. برخی از شرکت‌ها به خصوص خطوط هوایی دارای رنگ‌های سفید و آبی دریایی هستند، در حالی که برخی از آنها سفید و مشکی دارند، سفید و خاکستری همه ترکیب‌های خوبی هستند.
رنگ‌هایی وجود دارند که کاملاً شیک هستند و در جلسات اجتماعی، مهمانی‌ها و مراسم استفاده می‌شوند. به عنوان قاعده کلی از رنگ‌های رسمی استفاده و از رنگ‌های پر زرق و برق خودداری کنید. ممکن است درست باشد که وضعیت بدنی، رفتار، حرکات دست، صورت و بدن مهم‌تر از رنگ هستند، اما رنگ حس خوب شکل گرفته را تقویت می‌کند و می‌تواند به انجام کار کمک کند.
سخن آخر
زبان بدن در ملاقات کاری به شاخص مهم رفتار تبدیل شده است، زیرا اغلب در مصاحبه‌ها و جلسات، مصاحبه کننده تنها زمان کوتاهی برای قضاوت یا ارزیابی شخصیت فرد دارد.
حتی در زندگی روزمره با افراد زیادی مواجه می‌شوید که نمی‌توان با صحبت و تحلیل درباره همه آنها قضاوت کرد. پلیس‌ها، پزشکان، روان‌شناسان، مغازه داران، مقامات دولتی، مدیران همگی از قدرت خود در قضاوت مردم با زبان بدن برای کمک به ارزیابی سریع افراد استفاده می‌کنند.
اگرچه علم زبان بدن یک علم دقیق نیست، اما بر اساس برخی از صفات، آداب و رسوم، باورها و سنت‌های انسانی که طی سال‌ها به دست آمده و به‌عنوان مطلوب و نامطلوب طبقه‌بندی می‌شوند، به کار می‌رود.
این کاملاً طبیعی است که کسانی که دارای ویژگی‌های مطلوب هستند در شغل و زندگی موفق شوند. همچنین تأثیر مهمی بر انتخاب درست کارمندان و کارگران دارد و در نتیجه منجر به افزایش بهره وری می‌شود.
اصلی: زبان بدن در ملاقات کاری
فرعی: موفقیت، موفق شدن
متا: زبان بدن در ملاقات کاری اهمیت بسیار زیادی دارد و می‌توانید از آن در جهت رسیدن به اهدافتان استفاده کنید.
عنوان: ۱۲ نکته از زبان بدن در ملاقات کاری که باید بدانید