چگونه قابلیت های مدیریتی خود را ارتقا دهیم؟
مدیران نمونه هرگز رشد و پیشرفت خود را متوقف نمی کنند. در حقیقت، پس از بررسی یکی از گسترده ترین تحقیقات در مورد مدیران و رهبران که در چند دهه اخیر انجام شده است، متوجه شدیم که رهبران و مدیران واقعی همواره در حال رشد و پیشرفت و تلاش برای رسیدن به موفقیت در کسب و کار خود هستند. آن ها مراقب هستند که به حاشیه ی امن خود پناه نبرند، به همین منظور تمام عمر خود را در حال یادگیری سپری می کنند.
۱ – بخوانید و مطالعه کنید
یکی از مهم ترین کلیدهای ارتقای قابلیت های مدیریت کسب و کار خواندن، مطالعه و شرکت در کلاس های مختلف می باشد؛ و تمام مدیران و رهبران موفق به مطالعه علاقه زیادی دارند. اگرچه در کار خود غرق شده اند، اما هرگز یادگیری مطالب جدید را فراموش نمی کنند. این افراد هرگز و در هیچ شرایطی از مطالعه کتاب ها و مجلات کسب و کار، حضور در همایش ها، شرکت در بحث ها و یادگیری موضوعات روز دست نمی کشند.
جرج واشینگتن در یک خانواده متوسط با امکانات محدود به دنیا آمد و به تدریج فرمانده نیروهای نظامی ایالات متحده و نخستین رئیس جمهور آمریکا شد. جرج واشینگتن در تمام آن دوران آشفته پایه گذاری ملت آمریکا همواره به خاطر رفتار بخشنده و مناسبی که داشت، در میان مردم معروف بود. بنا به گفته های خودش کتابی که در دوران نوجوانی خوانده بود، هدایت کننده رفتار او در زندگی طولانی اش شده بود. آن کتاب «قوانین نزاکت و رفتار مودبانه در جمع و گفتگو» نام داشت و جرج واشینگتن ۱۱۰ قانون آن را در دفترچه شخصی اش نوشته بود و تمام عمر آن را همراه خود داشت.
نکته جالبی که در مورد مدیران و رهبران موفق وجود دارد، این است که آن ها غالبا زندگی نامه رهبران تاثیرگذار دیگر را می خوانند. به این دلیل که به دنبال الگوهایی هستند که آن ها را سرلوحه زندگی خود قرار دهند. دیوید مک کلند از دانشگاه هاروارد به تحقیق در مورد اثر الگوها بر شکل گیری شخصیت افراد جوان پرداخت. مک کلند همان طور که در کتاب خود «جامعه موفق» توضیح می دهد، مردان و زنانی که جامعه به عنوان الگوی جوانان معرفی می کند، اثر عمیقی بر شخصیت آن افراد در ادامه زندگی شان دارند.
با این وجود، افرادی که به رهبران بزرگی تبدیل می شوند، از الگوهای رایج جامعه فراتر می روند و با مطالعات بسیار به جستجوی بهترین مدیران و رهبران تاریخ می پردازند تا از آن ها درس بیاموزند و با الگو گرفتن از آن ها بتوانند به موفقیت در کسب و کار خودشان دست پیدا کنند.
۲ – روی قابلیت هایی که ندارید کار کنید
افراد با مجموعه ای از قابلیت های رهبری و مدیریتی به دنیا می آیند، اما یک سری قابلیت های دیگر را ندارند. اغلب مدیران بزرگ به این دلیل موفق و تاثیرگذار شدند که آن دسته از قابلیت هایی که نداشتند را مشخص کرده و آگاهانه برای رسیدن به آن ها تلاش کردند.
بنجامین فرانکلین به سختی تلاش کرد تا قابلیت هایی که فکر می کرد به عنوان رهبر به آن ها نیاز دارد را در خود ارتقاء دهد. او باور داشت که برای موفق بودن، بیش از اندازه پرخاشگر، اهل دعوا و بداخلاق است. بنابراین آگاهانه تلاش خود را به کار بست تا شخصیتش را تغییر دهد.
او برای این کار یک فهرست سیزده موردی از اخلاقیاتی که فکر می کرد باید داشته باشد، تهیه کرد و سعی بر اساس آن ها رفتار کند. او هر هفته روی یکی از این موارد اخلاقی مثل تحمل یا آرامش تمرکز می کرد. اما فرانکلین هم مانند واشینگتن می دانست که قابلیت های مدیریت در یک هفته به دست نمی آیند. فرانکلین به مطالعه اخلاقیات ادامه داد و در بازه های دو هفته ای و سپس سه هفته ای و یک ماهه بر هر یک از آن ها تمرکز می کرد.
فرانکلین که زمانی رفتاری خشن و ناخوشایند داشت، به یکی از اثرگذارترین دیپلمات های ملت نوپایش تبدیل شد. دیپلماسی او در پاریس برای به دست آوردن توافق بین المللی برای غلبه بر دولت قدرتمندی مانند انگلیس حیاتی بود و همه این ها با کار بر آن سیزده مورد اخلاقی آغاز شد.
۳ – شخصیت خود را بهبود دهید
زمانی که برای رسیدن به موفقیت در کسب و کارتان روی بهبود شخصیت خود تلاش می کنید، باید این سه قانون را به یاد داشته باشید:
*مهم نیست از کجا آمده اید، مهم این است که به کجا می روید
هیچ گاه نگران فرصت هایی که در گذشته از دست داده اید یا اشتباهاتی که به خاطر ضعف های خود مرتکب شده اید، نباشید. همه آن ها مربوط به گذشته هستند و فقط آینده مهم است. این موضوع که قبلا رهبر نبوده اید، به این معنی نیست که نمی توانید مدیریت مجموعه را عهده دار باشید.
** اگر می خواهید زندگی تان بهتر شود، خودتان هم باید بهتر شوید
اگر قصد دارید یک رهبر و مدیر موفق و تاثیرگذار باشید، باید سعی کنید قابلیت های مدیریتی خود را تا جای ممکن پرورش دهید.
*** می توانید هر آنچه را که می خواهید یاد بگیرید
می توانید آن چیزی شوید که می خواهید. رهبرانی مانند بنجامین فرانکلین به خوبی می دانستند که می خواهند چه کسی باشند و سپس برای تحقق آن تلاش کردند.
۴ – مدیر بهتری باشید
مدیران موفق و تاثیرگذار همیشه به دنبال راهی برای ارتقای خودشان هستند. شما با استفاده از چهار گام زیر می توانید مهارت ها و قابلیت های مدیریتی خود را بهبود ببخشید:
*برخی کارها را بیشتر انجام دهید
کارهایی که ارزش بیشتری برای شما دارند و در رسیدن به نتایج موردنظر مهم تر هستند را بیشتر انجام دهید.
** برخی کارها را کمتر انجام دهید
زمانی را که صرف فعالیت های خاصی می کنید که مانع موفقیت در کسب و کار شما به عنوان یک مدیر می شود، را آگاهانه کاهش دهید.
*** کارهایی را شروع کنید که آن ها را قبلا انجام نمی دادید اما انجامشان لازم است
مهارت ها، قابلیت ها یا دانشی که برای موفقیت در کسب و کارتان به عنوان یک مدیر و رهبر لایق نیاز دارید، چه چیزهایی هستند؟ آن ها را مشخص کنید. سپس آن را دست آورید یا یاد بگیرید.
**** انجام دادن برخی کارها را متوقف کنید
شاید فعالیت هایی وجود داشته باشند که دیگر به اهداف شما به عنوان یک مدیر و رهبر مربوط نمی شوند. بنابراین عقب بایستید و همه فعالیت های خود را از منظر اهداف جدیدتان ارزیابی کنید. در آن صورت خواهید دید کارهایی که زمانی مهم بوده اند، دیگر برایتان مهم نیستند و نباید وقت شما را بگیرند.
دوستان عزیز سایت پرورش افکار، امیدواریم این مقاله مورد رضایت شما واقع شده باشد و راهنمای خوبی در مسیر ارتقای قابلیت های مدیریتی و رسیدن به موفقیت در کسب و کارتان باشد.